說(shuō)完檔案新建和檔案管理，小編和政務(wù)OA負(fù)責(zé)人說(shuō)說(shuō)檔案借閱。傳統(tǒng)管理模式下的檔案借閱的混亂程度不亞于檔案管理程度，有些檔案借出去了就沒(méi)歸還，有些檔案歸還了卻缺頁(yè)少角的。這時(shí)候就需要OA辦公系統(tǒng)來(lái)幫忙管理檔案的借閱與歸還。

登錄OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入到檔案管理模塊，點(diǎn)擊檔案借閱，進(jìn)入到檔案借閱模塊，檔案借閱模塊由四個(gè)部分組成，分別是：檔案借閱、等待借閱、已借檔案、已歸還檔案。

一、檔案借閱：

檔案借閱界面下方顯示了所有檔案的所有狀態(tài)（可以借閱、借閱中），方便檔案管理員工查看到檔案在庫(kù)狀態(tài)。

我們?cè)谶@個(gè)界面可以進(jìn)行“借閱”操作，在可以借閱的檔案后面，點(diǎn)擊“借閱”，即借閱申請(qǐng)成功，待審核通過(guò)后即可借閱。

二、等待借閱：

當(dāng)在檔案借閱界面點(diǎn)擊了“借閱”圖標(biāo)，該檔案會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到自己系統(tǒng)里的等待借閱欄里，待審核狀態(tài)。

三、已借檔案：

當(dāng)檔案借閱申請(qǐng)已通過(guò)，檔案會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已借檔案中。

四、已歸還檔案：

借閱完畢歸還后，檔案會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已歸還檔案。

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