用車管理必不可少的一步肯定是車輛維護,包括年檢、維修、加油等,那么企業(yè)的車輛一多,肯定會造成維護混亂,而政務(wù)OA負責(zé)人提到的OA辦公系統(tǒng),就很大程度減輕了這種管理混亂。
OA辦公系統(tǒng)車輛維護可以精確到每輛車的維護情況,是加油,還是已經(jīng)維修,從而可以篩選出沒有做維護的車輛。
首先,登錄OA辦公系統(tǒng),展開用車管理,點擊車輛維護。界面由我的流程、待辦流程、辦結(jié)流程、掛起流程、委托流程、流程監(jiān)控組成。
一、我的流程:
我的流程界面主要顯示自己新建的車輛維護流程申請,我們可以對自己的申請進行辦理、催辦操作。
二、待辦流程:
待辦流程界面主要顯示的是將要辦理還未辦理完全的流程申請。
三、辦結(jié)流程:
辦結(jié)流程界面主要顯示的是已經(jīng)辦理好的車輛維護流程。
四、掛起流程:
對于首先要處理緊急事務(wù),可以對不緊急的事務(wù)進行掛起操作。
五、委托流程:
如果相關(guān)車輛維護人員在休假或有事無法辦理,可以委托他人進行辦理。這時候的委托單就出現(xiàn)在委托流程里。
六、流程監(jiān)控:
這個是監(jiān)控流程的走向以及審批狀況。
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