對于辦公用品的采購，要清楚了解相應(yīng)的庫存數(shù)量，而不是盲目、無節(jié)制地采購，容易導(dǎo)致不常用的辦公用品存貨積壓過多，常用的辦公用品緊急短缺，造成企業(yè)成本提高，庫存費(fèi)用增加，使企業(yè)運(yùn)營發(fā)展處于混亂狀態(tài)。

由此可見，辦公用品庫存管理對企業(yè)辦公用品管理來說是一個不容忽視的重要角色，企業(yè)通過對辦公用品庫存的管理，能夠?qū)k公用品的消耗情況一覽無余，以及對辦公用品的使用情況一目了然，避免庫存數(shù)量過高或積壓。

天生創(chuàng)想oa辦公用品庫存管理，借助政務(wù)OA系統(tǒng)來記錄每個所添加的辦公用品使用庫存、剩余庫存、入庫庫存情況，讓企業(yè)能夠及時掌握哪種辦公用品消耗過多，哪種辦公用品不常使用，從而改善辦公用品的使用效率，減少辦公用品消耗率，這也是一種節(jié)約企業(yè)成本的捷徑。