如今,在OA辦公系統(tǒng)市場良莠不齊的情況下,企事業(yè)單位對OA辦公系統(tǒng)選型還需謹慎和理性。為了更好的幫助企事業(yè)單位選型,政務OA給出了幾點建議。
1、目的
帶著明確的目的性去選型,這是政務OA品牌負責人給出的第一點建議。你要用政務OA系統(tǒng)解決什么問題,要達到什么效果。有了目標,就可以分析自己的剛需和非剛需,判斷輕重緩急,以更好確定企業(yè)最需要的OA辦公系統(tǒng)。
2、預算
預算是重中之重,如果沒有預算,那么選型時更加眼花繚亂,無從下手。不同品牌的OA辦公系統(tǒng)價格差異很大,制定了預算,也就縮小了你的選型范圍。如果實在是對政務OA系統(tǒng)的價格沒有概念,那么就先大致了解一下市場行情,貨比三家再考慮。
3、功能
功能是選型的關鍵,對絕大多數(shù)企業(yè)來說,選型的第一要務就是判斷該OA辦公系統(tǒng)的基本功能是否適用于自己企業(yè)情況。
如何判斷?試用是王道!帶著問題和目的性去試用,親身體驗該OA辦公系統(tǒng)是否完善、操作方便與否、運行是否穩(wěn)定。
4、性能
性能是什么呢?包括系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、開放性等,這些特性每一項都重中之重,絕對不能忽視,否則系統(tǒng)很難有效發(fā)揮本該有的作用。
對這些性能怎么考察呢?對比!“貨比三家”永遠不會吃虧!
5、價格
價格當然應該在你的預算范圍內(nèi),也可以稍微超一點,但你必須清楚的是,oa包括前期成本與后期成本,后期成本包括系統(tǒng)運行環(huán)境的成本、實施的成本、升級的成本、二次開發(fā)的成本、維護的成本、服務的成本等。
總結(jié):我們要估算的是綜合成本而不是購買成本!
6、服務
服務至關重要,畢竟OA辦公軟件是大型的專業(yè)的軟件系統(tǒng),廠商能夠提供及時、有效、低成本的技術服務,對于你能否用好這個系統(tǒng)關系重大。
所以,你需要考慮政務OA廠商的服務體系,包括,服務方式、服務價格等方面。在購買時盡可能的詢問清楚。
政務OA軟件!專業(yè)OA辦公軟件開源服務提供商,采用php+mysql開源語言,一直致力于應用管理軟件基層研發(fā),現(xiàn)已推出企業(yè)、政府、集團、saas等應用平臺!而且,政務OA企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統(tǒng)的價格進行調(diào)整,來滿足不同企業(yè)的辦公需求。
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