企業(yè)在提高管理效率的過(guò)程中開(kāi)始認(rèn)識(shí)到政務(wù)OA系統(tǒng)的作用。為方便用戶(hù)“貨比三家”，真正找到合適的產(chǎn)品，OA辦公系統(tǒng)廠商在網(wǎng)站上均提供oa試用入口，為用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)提供試用渠道。政務(wù)OA系統(tǒng)同樣提供試用通道，希望給用戶(hù)提供更多選型參考意見(jiàn)。

 對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，在oa選型前的試用是最直接的體驗(yàn)。政務(wù)OA廠商的品牌、技術(shù)、功能、服務(wù)、價(jià)格等等，都可以在網(wǎng)上或通過(guò)招標(biāo)來(lái)了解市場(chǎng)詳情、廠商及產(chǎn)品概況；就拿技術(shù)和功能來(lái)說(shuō)，眾多廠商各有千秋，很難綜合性橫向比較或形成量化數(shù)據(jù)，所以在比較過(guò)程中難以抉擇。試用的目的在于用戶(hù)脫離廠商的宣傳，親身體驗(yàn)不同品牌的政務(wù)OA系統(tǒng)，此種方法直觀、簡(jiǎn)單。綜合上述問(wèn)題，筆者建議企業(yè)在選擇OA產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行普遍性試用。

政務(wù)OA系統(tǒng)可以為用戶(hù)提供正確試用姿勢(shì)：首先應(yīng)該對(duì)oa市場(chǎng)中的知名品牌和品牌定位有所了解，針對(duì)不同定位的品牌建立試用計(jì)劃，合理的試用計(jì)劃便于橫向比較不同廠商的同一類(lèi)型特性，例如功能、技術(shù)、品牌、服務(wù)等。試用計(jì)劃應(yīng)確定政務(wù)OA系統(tǒng)廠商，然后針對(duì)不同廠商的同一方面進(jìn)行比較，并得出試用數(shù)據(jù)或意見(jiàn)，形成分析報(bào)告；在試用過(guò)程中以自身核心需求為考察點(diǎn)，試用避免時(shí)間長(zhǎng)、方面多，一則浪費(fèi)時(shí)間和精力，二則難以得出代表性結(jié)論。

 其次應(yīng)該與政務(wù)OA廠商進(jìn)行充分的溝通和交流，主要在于向廠商闡明企業(yè)自身存在的管理瓶頸和所需功能，是否有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品能夠達(dá)成功能需求，如果不能，是否滿(mǎn)足開(kāi)發(fā)條件。

 功能開(kāi)發(fā)是最考驗(yàn)政務(wù)OA廠商的技術(shù)實(shí)力，例如政務(wù)OA系統(tǒng)，在行業(yè)內(nèi)已有10年的技術(shù)研發(fā)史，真正在技術(shù)上保證用戶(hù)易用、實(shí)用。用戶(hù)在試用過(guò)程中還會(huì)存在對(duì)于系統(tǒng)自身的功能定位不明確，同樣需要政務(wù)OA廠商進(jìn)行及時(shí)解惑。

OA辦公系統(tǒng)試用結(jié)果并不一定代表了系統(tǒng)的真實(shí)效果，只能提供用戶(hù)了解政務(wù)OA廠商的大致功能設(shè)計(jì)和流程管理，所以在試用的第二階段也是與政務(wù)OA廠商密切聯(lián)系和溝通的階段，往往這一步能夠得到政務(wù)OA廠商更好的功能管理建議。

oa試用的最后階段，應(yīng)該是衡量政務(wù)OA廠商對(duì)于服務(wù)的及時(shí)性、便利性和問(wèn)題的處置效率。在搜索引擎上不難找到一眾提供試用入口的廠商，但是大家真正進(jìn)入才發(fā)現(xiàn)，某些廠商千方百計(jì)獲取用戶(hù)的信息資源，用戶(hù)填寫(xiě)信息，與廠商的銷(xiāo)售人員進(jìn)行溝通后竟然無(wú)法獲得試用方式，更有甚者將門(mén)檻問(wèn)題設(shè)置成線上答卷，造成個(gè)人信息泄露。

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